蕭縣青龍集鎮(zhèn)中心學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度

一、原始憑證的要求 

1、報(bào)銷(xiāo)憑證必須是正式發(fā)票或財(cái)政稅務(wù)部門(mén)統(tǒng)一印發(fā)的收據(jù)。 

2、發(fā)票內(nèi)容要齊全：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、日期、品名（必須填寫(xiě)物品及辦公用品的具體名稱(chēng)）、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目填寫(xiě)齊全，字跡清楚，計(jì)算準(zhǔn)確，大、小寫(xiě)相符，無(wú)涂改刮擦現(xiàn)象。 

3、印章要齊全：報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章，并加蓋開(kāi)票單位發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章；事業(yè)收據(jù)必須有省級(jí)財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的使用效期內(nèi)（一般是本年度或前一年度印制的） 4、在市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)商品的發(fā)票，須有經(jīng)手人、證明人、驗(yàn)收人簽字（發(fā)票上注明品名、數(shù)量與入庫(kù)驗(yàn)收的商品相符）。 

5、差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)必須認(rèn)真填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”，嚴(yán)格按報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)附有當(dāng)日當(dāng)時(shí)的正規(guī)票據(jù)，若有超標(biāo)部分在原票上注明核減金額和實(shí)報(bào)金額 

6、每期末由學(xué)校理財(cái)小組集中審核并簽名。

 二、現(xiàn)金結(jié)算的要求 

1、學(xué)校按計(jì)劃撥付公用經(jīng)費(fèi)，按定額撥付備用金，實(shí)行逐步代理結(jié)算的辦法。每學(xué)期分兩次對(duì)學(xué)校的備用金進(jìn)行清點(diǎn)盤(pán)庫(kù)。 

2、存放現(xiàn)金應(yīng)符合現(xiàn)金使用范圍的管理規(guī)定，任何單位都不能有大量的現(xiàn)金在財(cái)務(wù)室或報(bào)帳員手中存放。 

3、所有工程項(xiàng)目專(zhuān)款的預(yù)付和結(jié)算，均由服務(wù)商在學(xué)校和中心學(xué)校辦理有關(guān)手續(xù)，到縣教育經(jīng)費(fèi)核算分中心辦理直接付款達(dá)服務(wù)商 

三、往來(lái)帳款結(jié)算的要求 

1、新的保障機(jī)制運(yùn)行，學(xué)校不允許給任何個(gè)人借款，若因特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)的小額借款，由經(jīng)手借款人或批準(zhǔn)借款人負(fù)責(zé)一個(gè)月內(nèi)予以收回。 

2、出差人員因公出差所借差旅費(fèi)必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)（出差回來(lái)一個(gè)星期內(nèi)）辦理報(bào)銷(xiāo)還款手續(xù)；如因特殊情況不能在一周內(nèi)結(jié)算的，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明，列明具體歸還日期（最長(zhǎng)的不超過(guò)一個(gè)月），由本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。 

3、在規(guī)定期限內(nèi)未結(jié)清借款的，學(xué)校書(shū)面或口頭通知一次，仍不歸還的由學(xué)校委托中心學(xué)校協(xié)助予以扣回。 

4、學(xué)校需作預(yù)付的各種款項(xiàng)必須有充足的預(yù)付理由和足夠的保底金。確保結(jié)算時(shí)能全額抵扣，不留“后遺癥”，杜絕一切呆帳的發(fā)生。 

5、學(xué)校之間的往來(lái)結(jié)算一律使用“內(nèi)部往來(lái)結(jié)算單”，不允許使用收款收據(jù)，避免虛擬和擴(kuò)大收支。 

6、新機(jī)制運(yùn)行的保障資金一律不允許償還債務(wù)。 

四、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)及要求 

1、教職工到財(cái)務(wù)室報(bào)帳，必須攜帶全部憑證，包括：需要報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)發(fā)票、收據(jù)、附件；符合固定資產(chǎn)的還需有固定資產(chǎn)入庫(kù)單，外出參加會(huì)議的還須有會(huì)議通知等。 

2、報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，必須在報(bào)帳員的指導(dǎo)下由出差人逐項(xiàng)認(rèn)真填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”，數(shù)人一起出差使用一張差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，要將每個(gè)人的姓名都填上，內(nèi)容填寫(xiě)要齊全，要有經(jīng)手人、證明人、負(fù)責(zé)人的簽名“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”后所附的原始發(fā)票必須與封面填寫(xiě)內(nèi)容完全一致，粘貼整齊，并附“出差通知單”和有關(guān)會(huì)議通知。 

3、各種憑證、單據(jù)一律要求用鋼筆、藍(lán)黑或碳素墨水填寫(xiě)，做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整，不得涂改。 

4、對(duì)于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象，人民幣大小寫(xiě)不正確、不相符，不按規(guī)定粘貼等，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報(bào)帳。 

5、因?qū)W校教育教學(xué)工作需要，購(gòu)置各類(lèi)小額教學(xué)用品或?qū)Ｓ貌牧?，統(tǒng)一由各處室填寫(xiě)“購(gòu)物報(bào)告審批單”，由主管財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后由總務(wù)處安排購(gòu)買(mǎi)。所有購(gòu)置物品，必須遵循先入庫(kù)（經(jīng)辦人、保管人簽字），再簽準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)、后辦理領(lǐng)用手續(xù)的財(cái)務(wù)程序。 

6、教職員工的出差一律由校長(zhǎng)根據(jù)預(yù)算情況安排，憑會(huì)議通知或其他填制出差通知單，出差人憑此單到財(cái)務(wù)室辦理借款或報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。